智能办公本隐私政策

更新日期：2023年4月19日

发布日期：2023年4月19日

生效日期：2023年4月19日

《智能办公本隐私政策》（以下简称“本政策”）仅适用于合肥讯飞读写科技有限公司（以下简称“讯飞读写”或“我们”）为您提供的智能办公本产品与/或服务。您在使用本软件前，请仔细阅读本政策，以了解我们处理您个人信息的详情。其中有关个人敏感信息以及与您个人信息权益相关的重要内容我们已用加粗形式提示，请特别关注。如您是未满14周岁的未成年人，请在您的父母或其他监护人陪同下仔细阅读并充分理解本政策，并征得您父母或其他监护人的同意后使用智能办公本产品与/或服务。

特别提示：

1、您同意本政策仅代表您已了解智能办公本提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并不代表您已同意我们可以收集非必要个人信息，非必要个人信息的收集会根据您使用过程中的授权情况单独征求您的同意。

2、对于个人敏感信息，我们会在收集前通过弹窗等方式单独征得您的同意。

3、相应的设备权限并不会默认开启，当涉及重要或敏感的设备权限时，我们会在您使用到相应业务功能时，通过弹窗等方式单独征得您的同意后开启；权限开启后，您可以随时在“设置-权限、隐私及协议-应用权限”页面内或在设备系统权限设置页面自行关闭权限；您若不同意开启某业务功能对应的权限，将不会影响其他非相关业务功能的正常使用。

4、您可以在非注册/登录状态下使用智能办公本的基本功能，您也可以在后续使用服务过程中自行选择注册/登录，以使用智能办公本的全部功能。

本政策将帮助您了解以下内容：
一、定义与解释
二、我们如何收集和使用您的个人信息
三、我们如何使用Cookie和同类技术
四、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
五、我们如何保护您的个人信息
六、我们如何存储您的个人信息
七、您如何实现管理您个人信息的权利
八、我们如何保护未成年人的个人信息
九、您的个人信息如何在全球范围内转移
十、我们如何更新本政策
十一、如何联系我们
十二、其他

一、定义与解释

1. 智能办公本产品与/或服务：包括智能办公本系列产品（所有引用或链接至本隐私政策的智能办公本型号，包括但不限于智能办公本X1、智能办公本X1-LAMY、智能办公本X2、智能办公本X2-LAMY、智能办公本X3、智能办公本X3-LAMY、智能办公本T2、智能办公本T1、智能办公本T1 B、智能办公本Air、智能办公本Air2，以下简称“本产品”）、配套应用读写客（含读写客App、读写客PC客户端，以下简称“本软件”）。
2. 智能办公服务：是指智能办公本的经营者讯飞读写向用户提供的以智能办公本为载体语音识别、语音合成、机器翻译、手写识别、图文识别、文件存储等服务，以下简称“本服务”。
3. 合肥讯飞读写科技有限公司：智能办公本的经营者，是科大讯飞在智能办公赛道专门成立的创新平台，专注于人工智能技术的智能办公设备及服务的研发和推广，依托人工智能技术，提供以语音、手写等自然交互为特点的智能办公设备与增值服务，致力于帮助企事业单位与个人用最自然、轻松的方式提高工作效率。注册地址/常用办公地址：合肥市高新区习友路3333号中国（合肥）国际智能语音产业园A区2号科研楼15层，联系电话：0551-65303253；如您想要更详细的了解我们公司、平台，您可以通过本政策第十一章提供的联系方式与我们联系。
4. 用户：是指注册、登录以及使用本产品并通过启用、浏览或上传数据至智能办公服务的用户，在本政策中更多地称为“您”。
5. 关联公司：指任何直接或间接控制讯飞读写、受讯飞读写控制或与讯飞读写受共同控制的任何一方。此处的“控制”和“受控制”分别指通过投票权、合同或其他方式而督导某一方的管理政策的权利。
6. 账号：指您使用智能办公本产品与/或服务需要注册的讯飞账号，该账号由您负责保管，您应当对以您账号下进行的所有行为负法律责任。请您知晓，只有您在同意并遵守《讯飞账号用户协议》和《讯飞账号隐私政策》后，才可进行讯飞账号的注册、使用。
7. 个人信息：个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。为免疑义，个人信息包括但不限于敏感个人信息。
8. 敏感个人信息：敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账号、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账号、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
9. 个人信息的处理：个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
10．个人信息处理者：个人信息处理者是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。
11. 个人信息主体：个人信息主体指个人信息所标识或者关联的自然人。
12. 自动化决策：自动化决策是指通过计算机程序自动分析、评估个人的行为习惯、兴趣爱好或者经济、健康、信用状况等，并进行决策的活动。
13. 去标识化：去标识化指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下，无法识别特定自然人的过程。
14. 匿名化：匿名化指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
15. 设备：设备是指可用于访问智能办公服务的装置，即智能办公本产品。
16. 设备序列号：设备序列号（sn）是指由设备制造商编入到设备中的一串字符，可用于以独有方式标识相应设备。
17. IP地址：每台上网的设备都会指定一个编号，称为互联网协议 (IP) 地址。这些编号通常都是根据地理区域指定的。IP 地址通常可用于识别设备连接至互联网时所在的位置。
18. SSL：SSL（Secure Socket Layer）又称为安全套接层，是在传输通信协议（TCP/IP）上实现的一种安全协议。SSL支持各种类型的网络，同时提供三种基本的安全服务，均通过使用公开密钥和对称密钥技术以达到信息保密的效果。
19. 信息收集技术：讯飞读写在本政策中所述的“自动收集”包括以下方式：
（1）Log files（日志文件） Log files储存自动收集的若干数据。该等数据包括互联网协议（IP）地址、互联网服务提供商（ISP）、操作系统、日期/时间戳和点击流数据等。
（2）ET Tag（实体标签） ET Tag是在互联网浏览器与互联网服务器之间背后传送的HTTP协议标头，可代替Cookie，用以追踪个别使用者，使我们可更深入地了解和改善我们的服务。

二、我们如何收集和使用您的个人信息

讯飞读写作为个人信息的处理者，会遵循合法、正当、必要和诚信的原则，出于如下所述的目的收集和使用您的个人信息。

1. 向您提供产品与/或服务过程中您主动提供的个人信息

为实现我们的基本业务功能，您仅需要向我们提供该功能所对应的基本必要的个人信息，相关法律法规和规范性文件有特殊要求的除外。若您拒绝提供，我们将无法向您提供相应的服务。提示您注意：如果您提供的是非本人的个人信息，请您确保已取得相关主体的同意。智能办公本完整功能及所需处理个人信息详情如下：

1.1账号注册/登录

（1）必要信息、非必要信息范围
为保障您的个人空间使用安全，您需要注册并登陆“讯飞账号”后，才可以正常使用在注册并登录后的功能服务。您在注册和登录时您需要向我们提供您的手机号码，并且通过输入短信验证码，以核验您的身份。此类信息属于该功能的必要信息，如您不提供您将无法完成注册/登录，但并不影响您使用本产品基本的语音识别、语音合成、机器翻译功能。
对于我们在您使用我们及我们关联公司为您提供的产品与/或服务时收集到的信息，我们会通过讯飞账号系统将它们进行关联，以便为您提供更加便捷的服务。您可以使用该账号来访问/使用/购买我们及我们关联公司为您提供的各项应用产品、服务、网站和其他软硬一体设备。具体地，您可以通过点击并阅读我们的《讯飞账号隐私政策》以了解讯飞账号处理您个人信息的详情。

1.2安全验证

（1）必要信息、非必要信息范围
为保障您的设备访问安全，部分设备支持使用指纹解锁设备和访问加密笔记，当您使用指纹解锁功能时，我们会收集您自行录入的指纹信息。您还可以自行录入签名信息，以便于辨别设备。请您知晓，您自行录入的指纹和签名信息仅会存储在设备端，我们不会收集并上传云端存储。您的指纹信息和签名信息属于安全验证功能的非必要信息，如您不录入指纹和签名信息，您也可以通过所有型号设备均支持的设置锁屏密码的方式保障设备访问安全。

1.3语音识别/合成/机器翻译

（1）必要信息、非必要信息范围
当您使用智能办公本的语音识别、语音合成、机器翻译功能时，我们会收集您的语音信息与/或您提供的其他录音内容以在云端服务器进行语音转写。同时，我们会收集转写后的文本信息，判断您的需求并做出实时处理反馈给您，以方便您了解进行了哪些语音交互、便于为您提供记录查看和效果分析服务。此类信息属于语音识别、合成和机器翻译的必要信息，如您不提供，您将无法使用前述功能。请您知晓，您所录入的语音信息和转写后的文本信息中虽然可能包含您或他人的个人信息，但是我们不会识别具体的内容。如您不录入语音信息，您将无法使用语音识别、语音合成和机器翻译功能，但不影响您使用其他功能。
（2）调用的权限范围
在您使用语音识别、语音合成、机器翻译功能服务时，我们需要调用您的麦克风权限以获取您的语音信息，此为该功能服务所必须的系统权限，若您拒绝，您将无法使用语音识别、语音合成、机器翻译功能。同时，我们需要调用您的存储权限以存储您的语音信息和文本信息，此为该功能服务所必须的系统权限，若您拒绝，您将无法使用语音识别、语音合成、机器翻译功能。

1.4注册说话人/声纹注册

（1）必要信息、非必要信息范围
当您使用智能办公本的记录功能时，您可以选择注册说话人，注册完成后，使用记录的多人模式时，系统会自动识别您的声纹信息并展示说话人姓名。在注册过程中，我们会收集您的声纹特征值。此类信息仅仅作为语音记录过程中的辅助功能，您可以选择不注册，如您不进行声纹注册，您可以使用其他所有功能。

1.5笔记编辑

（1）必要信息、非必要信息范围
当您使用智能办公本的笔记相关功能时，我们会收集您的笔记信息，包括您自行书写的手写笔记及其识别结果、插入的文本、图片及其识别结果、语音及其识别或翻译结果，并将您的笔记内容上传云端存储。此类信息属于记录笔记的必要信息，若您拒绝提供，您将无法使用记录笔记功能服务。请您知晓，您的笔记信息中虽然可能包含您或他人的个人信息，但是我们不会识别具体的内容。

1.6设备间同步

（1）必要信息、非必要信息范围
您可以将您通过讯飞读写其他产品（如读写客App）上传至云空间的语音/文本/文档/图片下载到本产品查看或编辑。请您知晓，当您点击“设置-自动上传读写客”，并自行开启“笔记自动同步/上传”功能键后，您自行创建的笔记中涉及的语音/文本/文档/图片将会自动上传云空间并存储在讯飞读写的服务器上，您可以通过讯飞读写的不同产品（如读写客App）登录同一讯飞账号，以实现您快速访问和同一内容在不同设备间的共享。

请您注意，如您在“设置-自动上传读写客”中选择关闭“笔记自动同步/上传”功能键，您自行创建的笔记将存储在设备端。您也可以选择通过单独点击不同的笔记项目，以将所需上传的笔记项目上传至云端账户。

1.7AI助手-文档阅读助手

（1）必要信息、非必要信息范围
当您使用智能办公本的文档AI助手-文档阅读助手相关功能时，在您的文档上传后，我们会收集您的文档内容、格式信息，并将您的文档内容上传云端存储，同时根据您的需求进行总结、摘要等功能实现。此类信息属于AI助手-文档阅读助手的必要信息，若您拒绝提供，您将无法使用AI助手-文档阅读助手功能服务，但不影响您使用其他功能。

1.8意见反馈

（1）必要信息、非必要信息范围
当您通过我们的客服提出意见反馈，进行投诉、申诉或咨询智能办公本产品与/或服务的相关问题时，为了确保您的账号与系统的安全，您需要向我们提供您注册/登录时的账号，以便我们对您的用户身份进行核验。此类信息属于意见反馈的必要信息。在反馈、投诉或咨询过程中，为了帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果，我们可能需要您向我们提供相应的证明材料（图片或视频），此类信息属于意见反馈的非必要信息。系统可能会记录您与客服之间的沟通记录，以便能够更好地帮您解决所咨询的问题和改善客服质量。如您不提供上述信息，我们可能无法向您及时反馈咨询的结果，但不影响您正常使用智能办公本产品与/或服务。

您理解并同意，上述服务可能需要您在您的设备中同意开启您的存储、麦克风、设备信息的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。请您注意，您同意开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦拒绝开启任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供相关的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

2. 向您提供产品与/或服务过程中我们主动收集的个人信息

在符合法律法规前提下，为了保障您的账号安全和更好地为您提供优质的服务，我们会收集和使用您在使用智能办公本产品与/或服务过程中产生的如下信息：

2.1安全维护

当您使用智能办公本产品与/或服务时，我们可能会接收并记录您的相关设备信息，以保障您的账号与使用安全，相关必要信息包括设备序列号、操作系统版本、应用程序版本、设备时钟（地区/时区）。其中，设备序列号用于区别设备的唯一性。操作系统版本、应用程序版本、设备时钟是以设备为载体获取智能办公服务、更新设备的系统和设备上安装的应用程序所必须的。

2.2运营统计与分析

当您使用智能办公本产品与/或服务时，我们会自动收集您使用时的详细情况并作为系统日志进行保存，相关必要信息包括服务的访问时间、访问IP，以便我们统计智能办公本产品与/或服务的使用情况，优化智能办公本产品与/或服务，为您提供更好的服务体验。

2.3问题排查

当您使用智能办公本产品与/或服务时，我们会使用Bugly收集本设备的崩溃日志、设备序列号，以便分析排查崩溃原因，保障服务稳定，其中，设备序列号对于分析硬件故障是必须的。若您在“设置-问题反馈”中提交设备问题和使用建议时，我们会收集设备序列号、操作系统版本、应用程序版本和其他用于分析应用软件闪退的日志信息。

3. 我们从第三方获取的您的个人信息

如果您使用第三方账号（微信）登录智能办公本，我们会从第三方收集您授权共享的账号信息（昵称）、Open ID，并在您同意本政策后将您的第三方账号与讯飞账号进行绑定。如需要取消上述第三方账号的绑定，您可以在智能办公本所配套使用的读写客App中关闭授权绑定，或者按照本政策第十一章提供的方式联系我们。

4. 个人信息处理说明

（1）为提高您使用我们产品与服务的安全性，我们可能使用您的信息用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测等，以预防、发现、调查欺诈、危害安全、非法或违反与我们的协议、政策或规则的行为，以保护您、讯飞听见网站及其服务的其他使用者、我们及社会公众的合法权益。

（2）为了向您提供更优质的产品和服务，我们的客服人员可能会使用您的账号信息通过电话、短信或邮件的方式向您进行回访。如您不希望参与回访活动，可在收到回访信息后按照指引进行退订。不参与回访活动，不影响您使用本软件的其他功能。

（3）根据适用的法律法规，我们可能会对您的个人信息进行技术处理，使得根据该信息无法精确识别到用户个人，并对技术处理后的信息进行匿名化或去标识化的学术研究或统计分析（包括使用匿名化或去标识化后的语音信息进行模型算法的训练），使用您在使用会写功能时输入的对话信息），以便不断改进算法模型的识别和响应的速度和质量、提高会服务的智能性和对您输入内容的理解能力，但我们不会根据您输入的对话内容对您个人进行特定身份的识别。

（4）根据相关法律法规规定，以下情形中处理您的个人信息无需征得您的同意：
• 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
• 为履行法定职责或者法定义务所必需；
• 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
• 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
• 依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
• 法律、行政法规规定的其他情形。

三、我们如何使用Cookie和同类技术

我们的产品和服务不会使用Cookie技术和同类技术收集和使用您的个人信息。

四、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

1.委托处理
为了向您提供更完善、更优质的产品和服务，我们可能会委托合作方（包括公司、组织和个人）处理您的某些个人信息。对我们委托处理您个人信息的合作方，我们会与其签署严格的数据处理协议，明确约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等，并对合作方的个人信息处理活动进行监督，要求合作方仅按照我们的要求、本政策的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息，不得超出约定的处理目的、处理方式等处理个人信息。如果您拒绝我们的合作方在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息，将可能导致您在使用智能办公本产品与/或服务的过程中无法享受该供应商提供的服务。

2.共享
我们不会与第三方（包括公司、组织和个人）共享您的个人信息，但以下情况除外：
（1）在获取明确同意情况下的共享：获得您的明确同意后，讯飞读写会向您指定的第三方共享您授权范围内的信息；

（2）在法定情形下的共享：讯飞读写可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息；

（3）与关联公司间共享：为了与我们的其他产品或服务所关联，为您提供更好的服务，或保护讯飞读写关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，您的信息可能会在讯飞读写的关联公司内共享。我们仅会出于特定、明确而合法的且在本政策所声明的目的范围内，在讯飞读写的关联公司之间共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的信息。例如，在注册智能办公本帐号时为了避免重复注册，我们需要对拟注册的帐号进行全球唯一性校验；但是对于与关联公司共享的信息，我们会要求关联公司对您的信息采取不低于本政策声明的保护措施，并且严格遵守相关法律法规与监管要求。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将需要再次征求您的授权同意。

（4）与授权业务合作伙伴共享：仅为实现本政策中声明的目的，我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的个人信息。例如，讯飞读写可能会向合作伙伴等第三方共享您的订单信息、账户信息、设备信息以及位置信息，以保障为您提供的服务顺利完成。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。目前，我们的授权合作伙伴包括以下类型：

1) 第三方卖家和第三方开发者：某些产品或服务由第三方直接向您提供，讯飞读写须将交易相关信息共享给第三方来实现您向其购买商品或服务的需求。例如，您在在线书城中购买第三方卖家的书籍资源时，我们须与第三方卖家共享必要的您的信息，交易才能完成。

2） 商品或技术服务的供应商。讯飞读写可能会将您的个人信息共享给支持我们功能的第三方，包括为我们供货或提供基础设施技术服务、物流配送服务、支付服务、数据处理服务的第三方等。我们共享这些信息的目的是为实现产品及服务的功能，比如我们必须与物流服务提供商共享您的订单信息以安排送货；或者我们需要将您的订单号和订单金额与第三方支付机构共享以实现其确认您的支付指令并完成支付等。

具体地，您可以通过下方《信息处理与共享清单》以了解我们委托方处理您个人信息的详情。

合作方	联系方式	处理目的和方式	个人信息种类	隐私政策或官网链接
科大讯飞股份有限公司	4000199199	① 提供账号服务，包括处理用户的账号注册、登陆、注销等操作 ② 提供语音识别、手写识别、机器翻译服务 ③ 提供声纹注册及存储服务 ④ 以人工订单的方式提供数据标注、模型算法训练和用户分享内容的审核服务（包括涉政/涉黄/涉暴等违规内容的检测）	① 手机号码、设备信息 ② 语音信息、笔记信息（手写笔记、插入文本、图片、语音识别或翻译结果） ② 声纹信息	http://www.iflytek.com/privacy-web/#/privacy
深圳市腾讯计算机系统有限公司	Dataprivacy@tencent.com	① 用于收集设备系统及应用崩溃日志，以便提升稳定性	① 设备信息	https://privacy.qq.com/document/preview/fc748b3d96224fdb825ea79e132c1a56
每日互动股份有限公司	support@getui.com	① 设备绑定微信后，服务端收到用户从微信中发送的消息时推送到智能办公本产品	① 设备信息 ② 应用列表信息 ③ 网络信息及位置相关信息	https://docs.getui.com/privacy

请您知晓，对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息，并且要求他们的处理行为不得违反中华人民共和国个人信息保护和数据安全相关的法律法规、国家标准和其他规范性文件。原则上，我们与之共享个人信息的公司、组织和个人无权将我们共享的个人信息用于本政策之外的任何其他用途。

3. 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
（1）在获取明确同意的情况下转让；
（2）根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行转让；
（3）在本产品服务提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

4. 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
（1）获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
（2）在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
（3）如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本产品相关协议规则的情况，或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据法律法规或本产品相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及本产品已对您采取的措施。

5. 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意。
（1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（5）出于维护您或其他个人生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（6）您自行向社会公众公开的个人信息；
（7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

请您知悉：根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、我们如何保护您的个人信息

1. 我们非常重视用户的隐私和个人信息保护，也会采取合理的措施保护用户的个人信息。除法律法规规定或本政策另有约定的情形外，我们将运用各种安全技术和程序建立完善的管理制度来保护您的个人信息，以免遭受未经授权的访问、使用或披露。未经用户许可我们不会向第三方公开、透露用户个人信息，并会对相关信息采用专业加密存储与传输方式，保障用户个人信息的安全。
2. 您理解并同意，在不透露单个用户隐私资料的前提下，讯飞读写有权对整个用户数据库进行技术分析，只有对进行分析、整理后达到匿名化后的用户数据方才进行商业上的利用。
3. 数据安全措施
（1）讯飞读写会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问使用、修改，避免数据的损坏或丢失。例如，讯飞读写的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术，通过https等方式提供浏览服务，确保用户数据在传输过程中的安全；我们采取加密技术（TLS、SSL）、匿名化处理和保护机制对用户个人信息进行加密保存，并通过隔离技术进行隔离；我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用；我们通过信息接触者保密协议等方式，仅允许有必要知晓这些信息的讯飞读写及讯飞读写关联方的员工、合作伙伴访问个人信息，并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制，同时要求接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务，会被追究法律责任或被中止与讯飞读写的合作关系；我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（2）我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。
（3）互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。
（4）互联网环境并非百分之百安全，讯飞读写将尽力确保或担保您发送给讯飞读写的任何信息的安全性。如果讯飞读写的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（5）在不幸发生个人信息安全事件后，讯飞读写将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件发生的原因、可能造成的危害、涉及个人信息的种类、讯飞读写已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议和可采取的措施等。讯飞读写将及时将事件相关情况以邮件、短信、电话、发送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，讯飞读写还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。请您知悉，根据可适用法律法规的规定，如采取措施能够有效避免信息泄露、篡改、丢失造成危害的，讯飞读写可以不向您进行告知。

六、我们如何存储您的个人信息

本产品与/或服务仅面向中国大陆地区（仅为本政策之目的，不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）提供。原则上，我们在中华人民共和国境内收集产生的个人信息，存储在中华人民共和国境内，不会进行跨境传输。
1. 我们如何存储信息
（1）存储信息的地点
讯飞读写遵守法律法规的规定，收集的有关您的信息和资料将保存在中华人民共和国境内大陆地区讯飞读写的服务器上。以下情形除外：
• 法律法规有明确规定；
• 获得您的明确授权；
• 您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。
（2）存储信息的期限
一般而言，讯飞读写将在您使用智能办公本产品期间为实现本政策所述目的所必需的时间内保留您的个人信息，除非可适用的法律法规或国家规范性文件另有规定。具体参考法规包括：
（1）《网络安全法》第三章第二十一条规定：采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施，并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。
（2）《电子商务法》第二章第三十一条规定：商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年；法律、行政法规另有规定的，依照其规定。
（3）《移动互联网服务信息暂行办法》第七条规定：记录用户日志信息，并保存六十日。 在超过上述期限，或您主动要求删除您的个人信息或注销您的账号后，讯飞读写将根据适用法律法规的要求尽快删除您的个人信息，除非可适用的法律法规或国家规范性文件要求在更长的期间内保留这些信息。但在下列情况下，讯飞读写因需符合法律要求，更改个人信息的存储时间：
• 为遵守适用的法律法规等有关规定；
• 为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定；
• 为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求；
• 讯飞读写有理由确信需要遵守法律法规等有关规定；
• 为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益，为保护讯飞读写的客户、讯飞读写、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。
在您终止使用智能办公本产品后，讯飞读写会停止对您的信息的收集和使用，法律法规或监管部门另有规定的除外。
当智能办公本产品的相关服务发生停止运营的情形时，讯飞读写将采取包括推送通知和公告形式通知您，并在合理的期限内删除服务器中留存的您的个人信息。

七、您如何实现管理您个人信息的权利

1. 按照中国相关的法律、法规、标准，您在个人信息处理活动中享有若干权利，具体包括：
• 您对个人信息处理享有知情权、决定权，有权限制或者拒绝他人对您个人信息进行处理，法律、行政法规另有规定的除外；
• 您有权向个人信息处理者查阅、复制您的个人信息，法律另有规定情形的除外；
• 您有权请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者；
• 您发现您的个人信息不准确或不完整的，有权请求个人信息处理者更正、补充；
• 您有权请求删除您的个人信息；
• 您有权要求个人信息处理者对其个人信息处理规则进行解释说明。

2.我们保障您对自己的个人信息行使前述权利，并为您提供相关操作路径，具体地，您可以参考以下步骤进行相关操作：
（1）访问/更正您的信息
您可以按照以下步骤访问/更正您的登录信息
• 点击首页设置图标，进入设置界面。点击“***的智能办公本”修改昵称
您还可以直接在设备内访问您已记录的笔记内容，直接更正、删除您的笔记信息。

（2）您可以按照以下步骤访问您的设备信息
• 点击首页设置图标，进入设置界面。点击“设备及存储信息”查看设备信息

（3）获取您的个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本，您可以通过根据本政策第十一章所述的方式联系我们的客服，我们将在15个工作日内对您的请求进行处理。

（4）转移您的个人信息
您有权请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者，符合国家网信部门规定条件的，我们会为您提供转移的途径。您可以通过根据本政策第十一章所述的方式联系我们的客服，我们将在15个工作日内对您的请求进行处理。

（5）改变您授权同意的范围或撤回授权
您可以通过在本软件中更改隐私设置的方式撤回您的授权。
点击首页设置图标-点击“权限、协议及隐私”-选择关闭相关权限
请您理解，当您执行上述操作后，我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务，但不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

（6）注销账号
您有权注销您的讯飞账户， 您可以根据本政策第十一条所述的方式联系我们的客服协助您注销账号。我们收到您的请求后需要您提供账号（手机号码）以及短信验证码，以核对身份，核验成功后我们将在15个工作日内为您完成注销。为了保障安全，我们可能需要您提供相应方式证明您的身份和请求的正当性。您注销成功后，我们将根据法律法规的要求尽快删除您的个人信息或作匿名化处理。
您也可以按照以下步骤自行注销：
• 登录需要注销的讯飞账号
• 点击设置图标
• 点击账号中心
• 点击账号注销，按照引导操作
提请您特别注意的是，为保障客服服务和线上/线下活动的安全和责任溯源，根据您参与的活动（包括但不限于主题活动、积分换礼活动）规定的时间要求（如某活动半年内同一用户不可重复参与），我们会在半年或您参与的相关活动另行规定的时间范围内继续保留您在客服服务和参与活动中提供的个人信息。在达到前述时限后，我们将对这些信息进行删除。

（7）限制自动化决策和关闭定向推送
讯飞办公本产品与/或服务不涉及自动化决策和基于用户画像的定向推送。我们的产品仅涉及非定向推送，您有权关闭这些推送通知，并可以参考下面的步骤进行相关操作：
• 点击“设置”；
• 点击“权限、协议及隐私”；
• 选择关闭“推送”开关。

（8）响应您的上述请求
讯飞读写将采取适当的技术手段，保证您对于自己的个人资料可进行查询、补充、更正或删除，或通过智能办公本产品与/或服务发布的反馈或投诉渠道申请讯飞读写对相关信息进行补充、更正或删除；讯飞读写收到您的申请后将按流程予以处理，为保障安全，按照流程，讯飞读写可能会先要求您验证自己的身份，我们需要您提供账号（手机号码）以及短信验证码，待核验成功后再处理您的请求。讯飞读写将在15个工作日内做出答复，对于您合理的请求，讯飞读写原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，讯飞读写将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，讯飞读写可能会予以拒绝。
如果您无法访问、更正或删除您的个人信息，或您需要访问、更正或删除您在使用智能办公本产品时所产生的其他个人信息，或您认为讯飞读写存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定，您可通过讯飞读写对外公布的相关产品或服务的官方反馈渠道与讯飞读写联系。
请您知悉：在以下情形中，我们将无法响应您的请求：
（1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
（5）我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
（6）出于您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（7）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
（8）涉及商业秘密的。

八、我们如何保护未成年人的个人信息

1.讯飞读写非常重视对未成年人个人信息的保护，我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。
2.我们将不满18周岁的任何人均视为未成年人。根据相关法律法规的规定，若您是年满14周岁的未成年人，我们在收集您的个人信息之前，会征得您或您的监护人的同意，并且当您、父母或者其他监护人要求我们更正、删除未成年人个人信息的，我们将及时采取措施予以更正、删除，但法律、行政法规另有规定的除外。
3.若您是不满14周岁的未成年人（下称儿童），我们在收集您的个人信息之前，会征得您的父母或其他监护人的同意。
4.我们在处理儿童个人信息时，将采取以下措施予以保障：对于收集到的儿童个人信息，我们除遵守本政策关于用户个人信息的约定外，还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则，严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露，且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限，到期后我们会对儿童个人信息进行删除。具体地，请通过阅读《讯飞读写儿童隐私保护政策》以了解详情。
5.若您是未成年人的父母或监护人，如您对本政策及《讯飞读写儿童隐私保护政策》中所述相关事宜有任何疑问、意见、建议或投诉、举报需求，请通过第十一章所述方式与我们进行反馈。

九、您的个人信息如何在全球范围内转移

如因业务等需要，确需向境外提供您的个人信息的，我们会向您告知境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及您向境外接收方行使本法规定权利的方式和程序等事项，并在获得您的单独同意和法律法规规定的跨境提供应具备的条件后，才会将您的个人信息转移到您使用产品与/或服务所在国家/地区的境外管辖区，或者使您的个人信息受到来自这些管辖区的访问。
请您知悉，此类管辖区可能设有不同的个人信息保护相关法律法规，我们会遵守管辖区内相关法律法规的要求确保您的个人信息得到充分保护。如此类管辖区未设立个人信息保护相关的法律法规，我们会尽力保障您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

十、我们如何更新本政策

1. 为给您提供更好的服务，智能办公本产品与/或服务将不时更新与变化，我们会适时对本政策进行修订，这些修订构成本政策的一部分。但是未经您明确同意，我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。
2. 本政策更新后，我们会在智能办公本发出更新版本，通过应用市场新版本特性公告或弹窗等方式再次提醒您阅读更新后的隐私政策，以便您及时了解本政策的最新版本。如果您不同意本政策，或对本政策修改、更新的内容有异议，您可以选择停止使用智能办公本系列产品与/或服务或者注销讯飞账号。但请您知悉，您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本政策的约束。
3. 对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式，说明本政策的具体变更内容）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
（1）我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息的类型、个人信息的使用方式等；
（2）我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有变更等；
（3）个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
（4）您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
（5）我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
（6）个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时；
（7）伴随政策或法律发布实施，为响应国家政策或者法律规范，做出变更。

十一、如何联系我们

为更好地保护您的个人信息，我们设立有专门的网络安全与个人信息保护部门。如您在使用智能办公本产品的过程中对本政策或对您的个人信息有任何疑问或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
联系电话：0551-65303253
联系邮箱：ifly_userfeedback@iflytek.com
联系邮箱（个人信息保护负责人）：dpo@iflytek.com
联系微信公众号：“讯飞读写服务”（打开微信-添加好友-公众号-搜索“讯飞读写服务”）
联系地址：合肥市高新区习友路3333号中国（合肥）国际智能语音产业园A区2号科研楼15层
如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，且在您向我们反馈后我们无法提供让您满意的回复且拒绝改进的，您可以向相关监管机构进行投诉和举报。

十二、其他

与本政策相关的任何纠纷，双方应经友好协商解决；若不能协商解决，您在此同意向安徽省合肥市高新区人民法院提起诉讼。
如果有管辖权的任何法院裁定或判决本政策的任何条款无效，则该条款将从本政策中移除，但该条款的无效不影响本政策其余条款的效力。本政策的其余条款将继续执行。